Polityka prywatności
Obowiązuje od 6 października 2026. Dotyczy strony plonoteka.pl i aplikacji Plonoteka (app.plonoteka.pl).
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest Jarosław Kruszyński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Lookio Tech, Września. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@plonoteka.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
Zapis „na start” na stronie plonoteka.pl
- adres e-mail, informacja, z którego formularza się zapisano, data i zgoda;
- cel: jednorazowa informacja o starcie Plonoteki i nowościach przed startem;
- podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – możesz ją wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@plonoteka.pl.
Konto i korzystanie z aplikacji
- adres e-mail i hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej);
- dane gospodarstwa, które sam wpisujesz: pola i działki, uprawy, zabiegi, zbiory, magazyn, faktury i ich zdjęcia, dzierżawy, dopłaty;
- zdjęcia pól, które robisz w aplikacji, razem z datą, godziną i położeniem GPS z chwili zdjęcia;
- położenie telefonu – tylko gdy na to pozwolisz i tylko do pokazania Cię na mapie, wskazania pola i opisu zdjęcia;
- nagrania głosu nie są zapisywane – do aplikacji trafia tylko tekst rozpoznany przez telefon;
- cel: świadczenie usługi – prowadzenie ewidencji, wyliczenia, raporty, kopie do kontroli; podstawa: umowa o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i dochodzenie roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kontakt e-mailowy – gdy do nas napiszesz, przetwarzamy Twój adres i treść wiadomości, żeby odpowiedzieć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Pliki cookies i pamięć w telefonie
Strona i aplikacja nie używają reklamowych ani analitycznych plików cookies i nie śledzą Cię w innych serwisach. Aplikacja zapisuje w pamięci Twojego telefonu (localStorage, IndexedDB) dane niezbędne do działania: zalogowanie, kopię danych do pracy bez zasięgu, zdjęcia i faktury czekające na wysłanie oraz ustawienia ekranu.
4. Komu powierzamy dane
Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i tylko w niezbędnym zakresie:
- Supabase – baza danych, logowanie i przechowywanie plików (zdjęcia, faktury);
- Lovable – serwery, na których działa aplikacja;
- SEOHOST – serwer strony plonoteka.pl i poczta e-mail;
- OpenAI – odczyt danych ze zdjęcia faktury oraz zamiana wpisu głosowego (tekstu) na zabieg; zapasowo modele CloudFerro Sherlock (Bielik) i Mistral AI;
- GUGiK (Geoportal, ULDK) – wyszukiwanie działek i zdjęcia lotnicze dla wskazanego miejsca na mapie;
- OpenStreetMap i dostawcy podkładów map – pobieranie fragmentów mapy (widzą adres IP urządzenia).
Część z tych dostawców ma siedzibę w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich firmom nawozowym, środków ochrony roślin ani innym podmiotom w celach marketingowych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- zapis „na start” – do wycofania zgody, najdłużej 12 miesięcy po starcie aplikacji dla wszystkich;
- dane konta i gospodarstwa – przez czas korzystania z aplikacji. Konto usuniesz sam w Ustawieniach („Usuń konto”) – dane i pliki znikają od razu, a z kopii zapasowych serwera najpóźniej po 30 dniach;
- korespondencja – do zakończenia sprawy i przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii – w aplikacji możesz w każdej chwili pobrać ewidencje, zdjęcia i faktury (pakiet do kontroli: PDF i ZIP);
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@plonoteka.pl.
7. Inne informacje
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie założysz konta ani nie zapiszesz się na listę startową. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Podpowiedzi w aplikacji (np. przypomnienia o terminach) mają charakter pomocniczy – decyzje zawsze podejmujesz sam.
O zmianach tej polityki poinformujemy na tej stronie, a przy istotnych zmianach – także e-mailem lub w aplikacji.